Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Sandra Wagner
Website: https://www.sandrawagneryoga.de
E-Mail: info@sandrawagneryoga.de
2. Arten der verarbeiteten Daten
Ich verarbeite folgende personenbezogene Daten, abhängig vom genutzten Angebot:
• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (z. B. für Kontaktanfragen, Buchungen oder Newsletter).
• Adressdaten (z. B. für die Rechnungsstellung).
• Interessen (z. B. für personalisierte Inhalte oder Newsletter).
• Video- und Audioaufzeichnungen (z. B. aus Zoom-Sessions).
• Gesundheitsdaten (freiwillige Angaben bei Retreats, z. B. körperliche Einschränkungen, die zur Teilnahme relevant sind).
• Nutzungsdaten (z. B. durch Google Analytics).
Diese Daten nutze ich ausschließlich für die genannten Zwecke, wie die Durchführung meiner Programme, die Kommunikation mit dir und die Verbesserung meines Angebots. Ohne Deine ausdrückliche Zustimmung gebe ich diese Daten nicht an Dritte weiter.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Durchführung des Yoga Lifestyle Mentorings (Mitgliederbereich, E-Mail-Support, Rechnungsstellung).
• Abwicklung von Buchungen (z. B. 1:1-Sessions, Yoga-Klassen, Retreats).
• Verwaltung von Teilnehmer:innen (z. B. über ActiveCampaign, Excel).
• Kommunikation im Rahmen gebuchter Programme und für den Newsletter.
• Speicherung von Video- und Audioaufzeichnungen für Teilnehmer:innen.
• Analyse und Verbesserung der Website-Nutzung (z. B. Google Analytics).
4. Tools und Plattformen
Meetovo
• Zweck: Verwaltung von Interessent:innen, Anmeldungen zu Workshops und Events.
• Daten: Name, E-Mail-Adresse, gebuchtes Event.
• Hinweis: Daten können in Excel und ActiveCampaign importiert werden.
Calendly
• Zweck: Terminbuchungen (z. B. 1:1-Sessions, Yoga-Klassen).
• Daten: Name, E-Mail-Adresse.
• Besonderheiten: Kostenpflichtige Klassen werden über PayPal Business abgerechnet. Verbindung zu Google Kalender und iCloud Kalender besteht.
ActiveCampaign
• Zweck: Verwaltung von Kund:innen und Newsletter-Versand.
• Daten: Name, E-Mail-Adresse, Interessen.
• Besonderheiten: Kund:innen können E-Mails zu gebuchten Programmen erhalten, aber dem allgemeinen Newsletter widersprechen.
Lexoffice
• Zweck: Erstellung von Rechnungen.
• Daten: Adressen und Rechnungsdetails.
WordPress (Digimember)
• Zweck: Bereitstellung des Mitgliederbereichs.
• Daten: Name und E-Mail-Adresse.
Zoom und Vimeo
• Zweck: Durchführung und Aufzeichnung von Live-Sessions.
• Besonderheiten: Dauerhafte Speicherung in Vimeo, außer bei versehentlichen Aufzeichnungen von Teilnehmer:innen (Löschung nach 6 Wochen).
Google Analytics
• Zweck: Analyse und Verbesserung der Website-Nutzung.
• Daten: Anonymisierte Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Verweildauer und Klickverhalten.
Google Forms
• Zweck: Durchführung von Umfragen und Erfassung von Feedback.
• Daten: Name, E-Mail-Adresse (falls erforderlich).
Cloud-Speicher (Apple iCloud, Google Drive, Dropbox)
• Zweck: Speicherung von Daten, z. B. Teilnehmerlisten und Gesundheitsdaten bei Retreats.
Social Media (Instagram und Facebook)
• Zweck: Marketing und Verlinkung.
• Besonderheiten: Beim Besuch meiner Social-Media-Kanäle gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.
5. Social Media-Plugins
Auf meiner Website nutze ich Plugins des sozialen Netzwerks Facebook. Wenn Du auf meiner Website surfst, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Facebook erhält so die Information, dass Du meine Seite besucht hast. Weitere Informationen findest Du unter: http://de-de.facebook.com/policy.php.
Ich nutze ebenfalls Instagram-Plugins. Beim Besuch meiner Seite können Daten an Instagram übermittelt werden, selbst wenn Du kein Instagram-Konto besitzt. Details dazu findest Du unter: https://help.instagram.com/155833707900388/.
6. Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf meiner Website können Inhalte von anderen Anbietern enthalten, wie z. B. Videos, Bilder oder Beiträge. Diese eingebetteten Inhalte verhalten sich so, als ob Du die Website des jeweiligen Anbieters direkt besucht hättest. Diese Anbieter können:
• Daten über dich sammeln.
• Cookies verwenden.
• Tracking-Dienste von Dritten einbinden.
• Deine Interaktion mit den eingebetteten Inhalten aufzeichnen.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Vertrages (z. B. Mentoring, Retreats).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Buchhaltung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. interne Kommunikation).
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Verarbeitung von Gesundheitsdaten auf freiwilliger Basis.
8. Speicherdauer
• Rechnungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
• Zoom-Aufzeichnungen: Dauerhaft in Vimeo gespeichert (außer versehentliche Aufzeichnungen von Teilnehmer:innen – diese werden nach 6 Wochen gelöscht).
• Alle anderen Daten: Bis sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht:
• Auskunft über die gespeicherten Daten zu verlangen.
• Die Berichtigung oder Löschung deiner Daten zu fordern.
• Der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen.
• Deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
• Eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst Du mich unter info@sandrawagneryoga.de kontaktieren.
10. Sicherheitsmaßnahmen
Ich nutze technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Bitte beachte jedoch, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann an neue rechtliche Vorgaben oder Änderungen meiner Angebote angepasst werden.
12. Kontakt
Sandra Wagner
Gundhofstraße 20
64546 Mörfelden-Walldorf
info@sandrawagneryoga.de
